Wir bringen alle an einen Tisch. Bei der Sport Nutrition Conference powered by PowerBar und Nestlé Nutrition Institute.

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Die Aufgabe

Zweimal im Jahr kommen die besten Sport- und Ernährungswissenschaftler der Welt zusammen, um die neuesten Erkenntnisse zu den Themen Ernährung und Sport zu teilen. Sie tun das auf der Nutrition Conference, die abwechselnd einmal in Europa und einmal in Amerika stattfindet. Veranstaltet wird diese internationale Konferenz von PowerBar, dem Nestlé Nutrition Institute und der Universität Maastricht, jeweils in Kooperation mit Universitäten vor Ort. Die geladenen Gäste aus den Bereichen Sport, Ernährung, Medizin und Presse bekommen einen besonderen Mix aus Vorträgen, Workshops und Social Activities. Unser Kunde PowerBar beauftragte fiedler concepts mit der Organisation der Konferenz, und das von A bis Z.

Die Umsetzung

Auf unserer Agenda stehen die organisatorischen Aufgaben im Vorfeld der Konferenz. Das bedeutet im Detail: von der Entwicklung der Einladung, dem Management der Teilnehmer mit Anmeldung und Unterbringung, bis hin zur Organisation und Koordination des Film-Teams, das die gesamte Nutrition Conference auf Video fest hält. Später übernehmen wir die Betreuung der Gäste vor Ort, sind Ansprechpartner für alle Beteiligten, behalten den Überblick und garantieren so einen reibungslosen Ablauf. Auch die Planung der gemeinsamen Abendessen sowie der Preisverleihung für die besten drei Gruppen der Social Activities liegt in unseren Händen.

TERMIN & LOCATION

03. bis 05. November 2013 im Roosevelt Hotel in New York